云山咖啡屋 勤工实体挂账流程规范：公务接待消费挂账操作指南与注意事项

为了标准化兼职工作的会计过程并促进财务工作的顺利进步，对将消费放置在工作兼职实体的会计过程（包括Yunshan Coffee House，Yunshan Yunshan Youzuo Coffee House，Yunshan Station，Yunshan Coffeer Pavilion，Yunshan Water Pavilion，Yunshan Bar和其他Entities））

1.当学校老师/单位需要在官方接待活动中工作和工作中的身体消费付费时，他们应发布邮票的邀请信和接待列表（请参阅官方活动的邀请表和附录II”，并附录II：“参见外交大学和外交官方官方接收列表”。部门，财务部雇员将遵循账单。

2。如果无法发出盖章的邀请信和接待列表，则实际人员必须在相应的账单上记录帐户信息，并注册帐户处理教师的姓名，单位名称，办公室地址，联系信息，联系信息和帐户处理的理由。 （在收到订单之前，您可以要求讲师发行校园卡和其他有效证书，以确认学校老师的身份，并确认所发布的帐户的原因，已知与单位“财务笔”相对应）

3。有关管理过程和官方招待会的详细信息，请参阅学校文件附件III：“管理过程和官方接待的预防措施”。

4。放置帐户时要注意的事情：

1。尝试避免在物理上支出时使用账单。

2。注册账单信息时，该法案的原因应详细说明接待和宴会项目，并且不能简单地写“接待处”或“宴会”。

3。如果帐户持有人没有暂时准备信息，则实际人员应提醒他们丢失的信息，并在账单持有人上注明。相应的实体必须及时从帐户持有人那里索取丢失的信息，并与账单持有人，邮票和签署的邀请信以及接待表一起填写“托儿所转让（付款）通知”，并将其提交给座位财务部门进行和解。 （邀请函，接待列表和校园内转让通知必须用“财务笔”签名）

4。“官方活动邀请的公告表”和“广东外国研究大学国内官方接待列表”仅用于校外接待。例如，校园接收仅需要提供接收单元盖章的校园接收列表（请参阅附录4：“校园接待列表模板”）。

广旺云山学生努力帮助学习

2017年9月20日

附件1：

官方活动邀请函批准表格

附件II：

广东外交大学和外交大学国内官方接待列表。

附件III：

官方接待管理过程和预防措施。

附件IV：

校园接待列表模板.doc